大宗师网络(外贸社媒训练营)

电脑、DeepSeek 与邮箱逐步配置

按你自己的邮箱类型操作,每一步都有可复制的 Codex 指令。

DZS-2026.09.20.4

先分清三种账号与密码

项目用在哪里谁来填写
CRM 账号和密码登录自己的 CRM本人在 CRM 登录页填写
DeepSeek API KeyCRM 系统配置 → AI 配置本人从 DeepSeek 开放平台复制
邮箱客户端授权码 / 安全密码CRM 的 SMTP 与 IMAP 密码栏本人从邮箱设置生成

不要把密码、授权码或完整 API Key 发到班级群、作业截图或 Codex 对话。AI 可以指出填写位置,具体秘密由你自己粘贴。Codex 账号与 DeepSeek API 账号分开。

电脑环境:Windows 与 Mac 都让 Codex 先检查

不要求你提前会安装 Python。先按 01 创建与安装 打开本地 Codex 项目,把创建指令交给它。它会检查系统、芯片、Python 3.12、依赖和端口。

弹出操作系统安装确认框时,先确认软件来源和名称;按 Codex 对当前安装步骤的说明点击。公司的受管电脑没有权限时,把安装需求交给管理员。

DeepSeek:从注册到 CRM 连接成功

  1. 打开 DeepSeek 开放平台,按页面提示注册或登录。不要在普通聊天页寻找 API Key。
  2. 进入 API keys / API 密钥管理,新建一把密钥,备注可写“大宗师CRM-本企业”。如果平台要求验证,由本人完成。
  3. 查看用量和余额。API 费用以平台当前显示为准,充值由本人决定和操作;聊天产品的权益不能直接当成 API 额度。
  4. 复制新密钥,回 CRM → 系统配置 → AI 配置 → DeepSeek API Key,粘贴到该字段。其他提供商没开通可留空。
  5. 点击“保存 AI 配置”,再点击“测试 AI 连接”,看 DeepSeek 对应结果。不要因为其他未配置提供商为空而重复申请。
  6. 保存后让 Codex 重启本企业 CRM。Windows 也可双击 restart.bat;Mac 让 Codex 用本企业 .venv/bin/python 执行 tools/manage_service.py restart。
  7. 打开内部测试客户 → AI评分,模型选择 DeepSeek,做一次小量分析,检查输出和平台用量。

成功标志:DeepSeek 连接成功,重启后能返回一次实际分析结果。

CRM 已带 DeepSeek 接口地址,你只需填写对应密钥。模型名会更新,出现 model not found 时让 Codex 按 DeepSeek 官方 API 文档核对程序模型配置与连接测试,不要盲目换 Key。

复制下面整段,发到 Codex 对话框:

我是第一次使用电脑搭建 CRM 的外贸人。请用中文,每次只让我做一个动作;告诉我在哪里点击、填写什么、成功后看到什么。能在本地完成的检查和安装请直接完成,需要我输入的信息再问我。不输出密钥,不覆盖已有企业数据。
我在配置 CRM 的 DeepSeek。请检查项目实际的 AI 配置字段,带我在开放平台注册、创建密钥、查看余额,并找到 CRM 的 DeepSeek API Key 输入框。密钥由我自己输入。保存后请用本企业虚拟环境重启,帮助我验证连接与一次小量分析。若报错,请区分无效密钥、余额不足、网络超时、模型名错误;不要输出密钥。

邮箱怎么选:按你真实邮箱的类型填写

SMTP 是发信,IMAP 是收信。第一步只配置一套工作邮箱 1;SMTP 和 IMAP 必须属于同一个邮箱。账号填完整邮箱地址,包括 @ 后缀。

邮箱类型SMTP 服务器 / 端口IMAP 服务器 / 端口密码栏填什么
个人 163(@163.com)smtp.163.com / 465imap.163.com / 993客户端授权码
个人 126(@126.com)smtp.126.com / 465imap.126.com / 993客户端授权码
个人 QQ(@qq.com)smtp.qq.com / 465imap.qq.com / 993邮箱授权码
阿里企业邮箱smtp.qiye.aliyun.com / 465imap.qiye.aliyun.com / 993第三方客户端安全密码,按管理员策略

表内为 SSL 加密端口。本 CRM 按端口处理连接,不需要到 Windows / Mac 邮件 App 另配一遍。网易企业邮箱、腾讯企业邮箱、阿里个人邮箱和上述个人邮箱不是同一种服务,不能直接套表。自定义企业域名应先问管理员邮箱服务商。

163 邮箱:先开启服务,再填 CRM

  1. 用浏览器打开 163 邮箱并登录。不要把网页登录密码填进 CRM。
  2. 在邮箱设置中找到 POP3/SMTP/IMAP 或客户端设置。启用 IMAP/SMTP 服务,按页面要求进行手机验证。
  3. 选择新增授权密码 / 客户端授权码,按提示生成并妥善保存。验证码和授权码是两种东西。
  4. CRM → 系统配置 → 发信邮箱(SMTP)工作邮箱 1:服务器 smtp.163.com,端口 465,邮箱地址填自己的完整地址,密码/授权码填刚生成的授权码,显示名填真实业务身份 → 保存 → 测试连接。
  5. 收信邮箱(IMAP)对应邮箱 1:服务器 imap.163.com,端口 993,填写同一邮箱和授权码 → 保存 → 测试连接。
  6. 让 Codex 重启本企业 CRM,再按下面的收发练习验收。

网易设置说明:新增客户端授权码SSL 端口与服务器配置

复制下面整段,发到 Codex 对话框:

我是第一次使用电脑搭建 CRM 的外贸人。请用中文,每次只让我做一个动作;告诉我在哪里点击、填写什么、成功后看到什么。能在本地完成的检查和安装请直接完成,需要我输入的信息再问我。不输出密钥,不覆盖已有企业数据。
我的邮箱类型是个人 163,后缀 @163.com。请带我找到 IMAP/SMTP 服务开关和新增授权码入口,再逐项核对 CRM 工作邮箱 1 的 SMTP、IMAP 字段。我自己输入授权码。若出现不安全登录或登录被拒绝,请先核对邮箱的客户端权限与授权记录,不反复尝试登录。

126 邮箱:先开启服务,再填 CRM

  1. 用浏览器打开 126 邮箱并登录。不要把网页登录密码填进 CRM。
  2. 在邮箱设置中找到 POP3/SMTP/IMAP 或客户端设置。启用 IMAP/SMTP 服务,按页面要求进行手机验证。
  3. 选择新增授权密码 / 客户端授权码,按提示生成并妥善保存。验证码和授权码是两种东西。
  4. CRM → 系统配置 → 发信邮箱(SMTP)工作邮箱 1:服务器 smtp.126.com,端口 465,邮箱地址填自己的完整地址,密码/授权码填刚生成的授权码,显示名填真实业务身份 → 保存 → 测试连接。
  5. 收信邮箱(IMAP)对应邮箱 1:服务器 imap.126.com,端口 993,填写同一邮箱和授权码 → 保存 → 测试连接。
  6. 让 Codex 重启本企业 CRM,再按下面的收发练习验收。

网易设置说明:新增客户端授权码SSL 端口与服务器配置

复制下面整段,发到 Codex 对话框:

我是第一次使用电脑搭建 CRM 的外贸人。请用中文,每次只让我做一个动作;告诉我在哪里点击、填写什么、成功后看到什么。能在本地完成的检查和安装请直接完成,需要我输入的信息再问我。不输出密钥,不覆盖已有企业数据。
我的邮箱类型是个人 126,后缀 @126.com。请带我找到 IMAP/SMTP 服务开关和新增授权码入口,再逐项核对 CRM 工作邮箱 1 的 SMTP、IMAP 字段。我自己输入授权码。若出现不安全登录或登录被拒绝,请先核对邮箱的客户端权限与授权记录,不反复尝试登录。

QQ 邮箱:授权码不等于 QQ 密码

  1. 在浏览器登录 QQ 邮箱
  2. 设置 → 账号,寻找 POP3/IMAP/SMTP 或第三方客户端服务;新版界面若不同,在设置中查找“授权码”或“客户端”。
  3. 开启 IMAP/SMTP 服务,按邮箱页面完成身份验证并生成授权码。
  4. CRM 工作邮箱 1:SMTP 填 smtp.qq.com、465、完整 QQ 邮箱地址和授权码;保存并测试连接。
  5. 对应 IMAP 填 imap.qq.com、993、同一邮箱地址和授权码;保存并测试连接。
  6. 重启 CRM,给自己的另一邮箱发测试信并回复。

找不到开关时,从 QQ 邮箱官方帮助查询“授权码 / IMAP”。截图发给 Codex 前遮住授权码。QQ 邮箱和腾讯企业邮箱不能混用服务器配置。

复制下面整段,发到 Codex 对话框:

我是第一次使用电脑搭建 CRM 的外贸人。请用中文,每次只让我做一个动作;告诉我在哪里点击、填写什么、成功后看到什么。能在本地完成的检查和安装请直接完成,需要我输入的信息再问我。不输出密钥,不覆盖已有企业数据。
我使用个人 QQ 邮箱。我找不到 IMAP/SMTP 或授权码入口,请根据我当前页面的截图指导下一次点击,不凭旧界面猜位置。拿到授权码后,帮我核对 CRM 的 smtp.qq.com:465、imap.qq.com:993 和完整邮箱地址;授权码由我本人填写。

阿里企业邮箱:先核对管理员权限

  1. 登录公司提供的阿里企业邮箱网页版,确认邮箱能正常收发。
  2. 请管理员确认:本账号允许第三方客户端登录,IMAP 服务已启用。新购账号可能默认禁止第三方客户端。
  3. 在邮箱安全或客户端设置中按企业策略生成“第三方客户端安全密码”。启用后,CRM 密码栏必须用这个安全密码。
  4. CRM SMTP 工作邮箱 1:smtp.qiye.aliyun.com、465、完整企业邮箱、安全密码 → 保存 → 测试连接。
  5. IMAP 对应邮箱 1:imap.qiye.aliyun.com、993、同一企业邮箱、安全密码 → 保存 → 测试连接。
  6. 保存后重启并测试收发。公司有区域专用地址时,以管理员给出的服务器为准。

参数和权限依据:阿里邮箱官方客户端配置。管理员未开放权限时,改密码不能解决。

复制下面整段,发到 Codex 对话框:

我是第一次使用电脑搭建 CRM 的外贸人。请用中文,每次只让我做一个动作;告诉我在哪里点击、填写什么、成功后看到什么。能在本地完成的检查和安装请直接完成,需要我输入的信息再问我。不输出密钥,不覆盖已有企业数据。
我的邮箱由阿里企业邮箱托管。请帮我核对第三方客户端权限、IMAP 权限和安全密码要求,再指导 CRM 的 SMTP/IMAP 配置。若是管理员权限问题,请给我一段可复制给公司管理员的说明;不要尝试绕过限制。密码由我自己填写。

配置完成:按这 5 项检查才算通了

  1. SMTP 测试通过:说明发信服务器登录成功。
  2. IMAP 测试通过:说明收信服务器登录成功。
  3. 保存后重启 CRM;如果有多个业务员,到“邮箱绑定业务员”确认测试账号绑定正确邮箱。
  4. 新建“内部测试”客户,收件地址填自己控制的另一邮箱。主题写 TEST,手工发送一封。
  5. 到另一邮箱收到信后点“回复”;回 CRM 检查收件箱与测试客户互动记录。没有收到先查垃圾箱、时间和发送状态。

成功标志:连接测试通过、实际收到测试信、回复回到正确客户,三项都完成。

复制下面整段,发到 Codex 对话框:

我是第一次使用电脑搭建 CRM 的外贸人。请用中文,每次只让我做一个动作;告诉我在哪里点击、填写什么、成功后看到什么。能在本地完成的检查和安装请直接完成,需要我输入的信息再问我。不输出密钥,不覆盖已有企业数据。
我已保存 AI、SMTP 和 IMAP 配置。请按本企业目录重启服务,指导我绑定发件邮箱,再用我自己的两个邮箱完成一封 TEST 邮件的发送与回复。先让我在网页核对收件人;不要给正式客户发送。分别记录连接、发送、收件、回复归档的结果。

看到报错:先看是哪一种

提示下一步
Python 找不到 / 安装失败回 01,发“卡住了”指令;提供错误末尾,不重复创建企业。
401 / invalid API key核对 DeepSeek 字段、复制是否完整、密钥是否失效。
余额不足 / 402本人去开放平台查余额,确认后再决定充值。
429 / 请求太多暂停批量操作,按服务方提示等候并降低频率。
model not found让 Codex 对照官方文档检查当前模型名与连接测试配置。
535 / authentication failed / 不安全登录查授权码、完整账号、服务开关与管理员权限。
timeout / 连接超时查网络、服务器地址和端口;不关闭证书校验。
保存了但仍用旧配置重启正确企业目录的服务,再测试。

复制下面整段,发到 Codex 对话框:

我是第一次使用电脑搭建 CRM 的外贸人。请用中文,每次只让我做一个动作;告诉我在哪里点击、填写什么、成功后看到什么。能在本地完成的检查和安装请直接完成,需要我输入的信息再问我。不输出密钥,不覆盖已有企业数据。
我卡在这一步:【填写正在做什么】。屏幕显示:【粘贴已遮住密钥、授权码和个人信息的错误文字,或附截图】。
请先检查当前企业目录、操作系统、Python/依赖、端口、服务日志,解释原因再修复。不删除 .env、数据库或备份,不改到另一家企业。修改前保留相关文件副本。修复后重新验证同一步,告诉我是否通过和下一步点哪里。若是账号余额、短信验证或公司管理员权限,请明确告诉我需要亲自完成什么,不反复重试。